Zasady współpracy z twórcami

Dla kogo jest Grupa XD?

Współpracujemy z twórcami, którzy:

• Posiadają aktywne profile w mediach społecznościowych (Instagram, TikTok, YouTube, Facebook)
• Mają zaangażowaną społeczność (liczba obserwujących nie jest najważniejsza)
• Regularnie publikują content (minimum 2-3 posty/filmy tygodniowo)
• Działają zgodnie z prawem i zasadami platform społecznościowych
• Są otwarci na współpracę z małymi i średnimi markami
• Chcą profesjonalnie rozwijać swoją karierę jako content creator

Nie musisz mieć milionów followersów! Często marki najbardziej cenią sobie micro-influencerów, którzy mają wysokie zaangażowanie i autentyczny kontakt ze społecznością.

Proces rejestracji i weryfikacji

1. Zgłoszenie

Wypełnij formularz kontaktowy na naszej stronie lub napisz do nas maila. Podaj:

• Imię i nazwisko / pseudonim artystyczny
• Linki do swoich profili społecznościowych
• Informacje o swojej tematyce (lifestyle, sport, beauty, gaming, tech, itp.)
• Krótki opis swojej społeczności i rodzaju contentu

2. Weryfikacja

Nasz zespół sprawdzi:

• Autentyczność profili i obserwujących
• Jakość i rodzaj publikowanego contentu
• Poziom zaangażowania (likes, komentarze, udostępnienia)
• Zgodność działalności z naszymi wartościami

Proces weryfikacji trwa 3-5 dni roboczych.

3. Onboarding

Po pozytywnej weryfikacji:

• Otrzymasz dostęp do naszego portalu dla twórców
• Zostaniesz dodany do bazy influencerów dostępnej dla marek
• Przydzielimy Ci dedykowanego opiekuna

Jak działają kampanie?

1. Propozycja współpracy

Otrzymasz od nas propozycję kampanii zawierającą:

• Opis marki i produktu/usługi
• Cele kampanii i grupę docelową
• Wymagania dotyczące contentu (liczba postów/filmów, format, key messages)
• Proponowane wynagrodzenie
• Terminy realizacji
• Dodatkowe benefity (produkt do przetestowania, discount code, itp.)

2. Akceptacja i negocjacje

Możesz:

• Zaakceptować propozycję w przedstawionej formie
• Zaproponować zmiany w zakresie współpracy lub wynagrodzeniu
• Odrzucić ofertę, jeśli nie pasuje do Twojego profilu

Pamiętaj: Nie jesteś zobowiązany przyjmować każdej oferty. Współpraca ma być autentyczna i zgodna z Twoimi wartościami!

3. Brief i wytyczne

Po akceptacji otrzymasz szczegółowy brief zawierający:

• Dokładne wytyczne dotyczące contentu
• Key messages do przekazania
• Materiały od marki (zdjęcia, filmy, hasła)
• Hashtagi i oznaczenia
• Wymagania prawne (oznaczenie #reklama, #współpracakomercyjna)

4. Tworzenie contentu

• Tworzysz content zgodnie z briefem, ale w swoim stylu
• Masz swobodę kreatywną - najważniejsza jest autentyczność
• Możesz konsultować pomysły z naszym zespołem
• Content może wymagać akceptacji marki przed publikacją (zależy od umowy)

5. Publikacja i monitoring

• Publikujesz content w ustalonym terminie
• Oznaczasz współpracę zgodnie z wymogami prawnymi
• Monitorujesz reakcje społeczności
• Przekazujesz nam statystyki (zasięgi, zaangażowanie)

6. Rozliczenie

• Wystawiasz fakturę zgodnie z umową, jeśli nie możesz tego zrobić pomożemy!
• Płatność następuje w ciągu 14 dni od zakończenia kampanii
• Wynagrodzenie pomniejszone jest o naszą prowizję (ustalaną indywidulanie)

Wynagrodzenie i rozliczenia

Jak ustalamy stawki?

Wynagrodzenie zależy od wielu czynników:

• Liczba obserwujących
• Poziom zaangażowania (engagement rate)
• Jakość contentu
• Zasięgi organiczne
• Platforma (TikTok, Instagram, YouTube różnią się stawkami)
• Rodzaj contentu (post, story, reel, video)
• Zakres współpracy (liczba materiałów)
• Prawa do wykorzystania materiałów

Przykładowe stawki (netto, przed prowizją)

• Micro-plus-influencer (poniżej 1k): do 500 zł za materiał
• Micro-influencer (1k-10k): 100-500 zł za materiał
• Mid-tier influencer (10k-50k): 500-2000 zł za materiał
• Macro influencer (50k-500k): indywidualne negocjacje
• Mega influencer (500k+): indywidualne negocjacje

To tylko orientacyjne wartości. Ostateczna stawka jest zawsze negocjowana indywidualnie.

Dodatkowe benefity

Oprócz wynagrodzenia często otrzymujesz:

• Produkty do przetestowania (które zazwyczaj możesz zatrzymać)
• Vouchery i discount codes do użytku własnego
• Zaproszenia na eventy marki
• Long-term współprace (ambasadorstwa)
• Możliwość rozwoju portfolio i doświadczenia

Dobre praktyki

DO's - rób to:

• ✅ Zawsze oznaczaj współpracę komercyjną (#reklama, #współpracakomercyjna, #ad)
• ✅ Bądź autentyczny - publikuj zgodnie ze swoim stylem
• ✅ Dotrzymuj terminów publikacji
• ✅ Odpowiadaj na komentarze pod sponsorowanym contentem
• ✅ Informuj nas o problemach czy wątpliwościach
• ✅ Testuj produkty przed promowaniem
• ✅ Bądź transparentny wobec swojej społeczności
• ✅ Dbaj o jakość materiałów (dobre oświetlenie, czysty dźwięk)

DON'Ts - unikaj tego:

• ❌ Nie ukrywaj współpracy komercyjnej
• ❌ Nie kopiuj contentu innych influencerów
• ❌ Nie promuj produktów, których nie znasz/nie używasz
• ❌ Nie publikuj bez akceptacji, jeśli było to wymagane w umowie
• ❌ Nie kupuj obserwujących ani zaangażowania
• ❌ Nie współpracuj jednocześnie z konkurencyjnymi markami
• ❌ Nie usuwaj postów przed uzgodnionym terminem
• ❌ Nie wprowadzaj marki w błąd co do swoich statystyk

Prawne aspekty współpracy

Oznaczanie współpracy komercyjnej

Zgodnie z polskim prawem (ustawa o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym) oraz wytycznymi UOKiK, każda płatna współpraca musi być wyraźnie oznaczona.

Wymagane oznaczenia:

• Hashtagi: #reklama #ad #współpracakomercyjna #płatnawspółpraca
• Oznaczenie "Płatne partnerstwo z [nazwa marki]" (dostępne na Instagramie i TikToku)
• Informacja w opisie filmu (YouTube)

Prawa autorskie

• Ty jesteś autorem tworzonego contentu i posiadasz prawa autorskie
• W ramach kampanii udzielasz marce licencji na określone wykorzystanie materiałów
• Zakres licencji (czas, miejsca publikacji) jest określony w umowie
• Wykorzystanie contentu poza uzgodnionym zakresem wymaga dodatkowej zgody i może wiązać się z wyższym wynagrodzeniem

Rozliczenia podatkowe

• Wynagrodzenie podlega opodatkowaniu według Twoich zasad rozliczeń
• Jeśli działasz jako osoba fizyczna, możesz wystawić rachunek lub umowę zlecenie
• Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, wystawiasz fakturę VAT
• Grupa XD nie jest płatnikiem podatku - to Twoja odpowiedzialność

Wsparcie i kontakt

Każdy influencer współpracujący z Grupa XD ma:

• 📱 Dedykowanego opiekuna, który pomaga na każdym etapie
• 💬 Dostęp do grupy twórców, gdzie możesz wymieniać się doświadczeniami
• 📧 Priorytetowy kontakt mailowy: zarzad@grupaxd.pl
• 📚 Dostęp do materiałów edukacyjnych i webinarów
• 🎓 Porady prawne i biznesowe związane z działalnością influencerską

Godziny wsparcia

Poniedziałek - Piątek: 9:00 - 18:00
Weekend: wsparcie w pilnych sprawach

Kontakt

Email: kontak@grupaxd.pl
Instagram: @grupaxd

FAQ - Najczęściej zadawane pytania